가. 전기차 충전인프라 특별관 (공동 주최 주식회사 메쎄이상, 한국자동차환경협회)은 고객님의 개인정보를 중요시하며 "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률을 준수하고 있습니다.

전기차 충전인프라 특별관이 수집한 관람객들의 개인정보는 서비스 제공에 관한 계약 성립 및 이행 (본인식별 및 본인의사 확인 등), 기타 새로운 서비스 및 전시관나 이벤트에 대한 정보 안내(제공), 회원 관리(불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등)의 목적으로 수집되어 이용됩니다.

나. 또한, 전기차 충전인프라 특별관은 이용자들에게 편리하고 다양한 서비스를 제공하기 위하여 이용자으로부터 수집한 개인정보를 이용하여 전기차 충전인프라 특별관과 관계사가 제공하는 각종 서비스를 전자우편, SMS(핸드폰 문자메시지) 등의 방법으로 광고 또는 마케팅 활동을 수행할 수 있습니다. 이 경우 이용자는 원치 않을 경우, 기재된 수신거부 수단을 통하거나 사무국에 유선상으로 통보하여 해당 서비스를 거절할 수 있습니다.

다. 개인정보 수집 항목 : 전기차 충전인프라 특별관이 수집하는 개인정보는 서비스 제공에 필요한 최소한으로 하되, 부가정보가 필요한 경우에는 부가정보를 요구할 수 있습니다. 전기차 충전인프라 특별관은 회원가입 화면에서 다음과 같은 개인정보 항목을 필수입력 사항으로 이용자로부터 제공받고 있습니다. 하단에 열거한 필수입력 항목을 제외한 이용자의 개인정보는 선택입력 사항으로 분류되어 있습니다.

- 필수항목 : 성명, 핸드폰번호, 이메일, 소속(회사명), 부서, 직위, 주소, 설문조사(필수사항)

라. 전기차 충전인프라 특별관은 이용자의 개인정보를 수집할 경우 반드시 이용자의 동의를 얻어 수집하며, 이용자의 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 인종, 출신지, 본적지, 사상, 정치적 성향, 범죄기록, 건강상태 등의 정보는 이용자의 동의 또는 법령의 규정에 의한 경우 이외에는 수집하지 않습니다.

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마. 전기차 충전인프라 특별관은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집할 수 있습니다.

- 홈페이지, 전화, 고객센터 문의(유선/이메일), 사전/현장등록, 이벤트 응모

바. 전시 중 스케치 사진 및 영상이 촬영되며, 이는 전시관 홍보/마케팅 자료로 활용될 수 있습니다. 마케팅 활용에 대하여 이용자는 전기차 충전인프라 특별관 측에 사전/사후 언제라도 활용 철회를 요구 할 수 있습니다.

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전기차 충전인프라 특별관(주식회사 메쎄이상)은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 고지 및 약정한 기간 동안 보유 및 이용하며 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 관련법령에 의한 정보보유 사유

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 전기차 충전인프라 특별관은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 전기차 충전인프라 특별관은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

① 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 및 시행령 제6조

보존 기간 : 5년

② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 및 시행령 제6조

보존 기간 : 5년

③ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 및 시행령 제6조

보존 기간 : 3년

④ 접속에 관한 기록

보존 이유 : 통신비밀보호법 제15조의2 및 시행령 제41조

보존기간 : 3개월

⑤ 부정거래기록

보존 이유 : 부정거래의 배제 등 회사 방침에 의한 보존

보존 기간 : 5년

나. 이용자의 개인정보는 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 지체 없이 파기됩니다. 또한 동의 해지 시 전기차 충전인프라 특별관은 이용자의 개인정보를 상기 명시한 정보보유 사유에 따라 일정 기간 저장하는 자료를 제외하고는 지체 없이 파기하며 개인정보취급이 제3자에게 위탁된 경우에는 수탁자에게도 파기하도록 지시합니다.

다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등을 통하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

[개인정보 처리 및 관리 위탁]

<위탁업무의 내용>

■ ㈜이상네트웍스 : 홈페이지 유지보수 및 서버관리, 데이터 가공 업무
■ 이에스서비스 : 문자 발송 서비스

■ ㈜수원메쎄 : 제휴행사 및 홍보/마케팅 정보 제공

■ 세종텔레콤 : 080 무료 수신거부 서비스 위탁 운영

■ ㈜다우기술 : SMS, 알림톡 발송, 메일 서비스 위탁 운영

가. 회사는 이용자들의 개인정보를 「개인정보 수집.이용 항목 및 목적」에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

① 이용자들이 사전에 공개 또는 제3자 제공에 동의한 경우

② 법령의 규정에 의거하거나, 수사, 조사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사관 및 감독당국의 요구가 있는 경우

나. 회사는 원활하고 향상된 서비스를 위하여 개인정보 취급을 타인에게 위탁할 수 있습니다.

다. 위탁 처리하는 정보는 원활한 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.

라. 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고시의 책임 부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리하고 있습니다.

마. 아래의 경우 참가업체에게 정보가 제공되며 이는 해당 참가업체의 회사 및 제품안내 이외의 용도로는 사용되지 않습니다. 제공에 대한 선택권은 참관객에게 있습니다.

① 입장시 발급받은 바코드를 참가업체의 스캔장비로 수집하게끔 허용하는 것은 참관인의 등록정보를 해당 업체에게 제공하겠다는 묵시적 동의로 간주합니다.

② 온라인 전시관의 경우 온라인 상에서 참가기업과 직접 연락하거나, 참가기업의 자료를 득한 경우 당사자의 개인정보가 해당 참가사에 제공될 수도 있습니다.

바. 수집된 정보는 산업통상자원부가 운영하는 국제전시관 인증제도의 일환으로, 한국전시산업진흥회(AKEI)에 제공될 수 있으며 제공된 정보는 전시관 검증 외 다른 목적으로 사용되지 않음을 알려 드립니다.

<개인정보관리책임자>

전기차 충전인프라 산업전은 이용자가 전기차 충전인프라 산업전의 서비스를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 이용자는 전기차 충전인프라 산업전의 서비스 이용과 관련한 모든 개인정보보호 민원을 개인정보관리책임자 또는 전담부서로 신고하실 수 있으며, 전기차 충전인프라 산업전은 이용자의 신고사항에 대해 신속하고 성실하게 답변해드리고 있습니다.

[개인정보 관리책임자]

이름: 이상택

직위: 부사장

메일: stlee.es@esgroup.net

[개인정보 관리담당자]

이름: 최경현

직위: 정보전략실 팀장

이메일: ghchoi.es@esgroup.net